A chegada do paciente, organizada antes do balcão.

Totens de autoatendimento integrados ao sistema da instituição. Uma jornada mais rápida para o paciente e mais eficiência para a recepção.

Quero um diagnóstico da minha recepção Ver a jornada

Sem compromisso. Conversa de 30 minutos com o time técnico.

Paciente utilizando um totem de autoatendimento na recepção
2min40s→35 s
78% de redução no tempo médio
Resultado da operação acompanhada.
Mais de 2 milhões de passagens pela solução.
2min40stempo médio anterior
35scom autoatendimento
78%de redução no tempo médio
INTEGRAÇÃO IMPLEMENTADATasy

Resultado observado na operação acompanhada. A redução de 78% é arredondada. Resultados variam conforme o fluxo, a operação e as integrações de cada instituição.

CONTEXTO
O DESAFIO

Sua recepção precisa de mais tempo para acolher. E menos tarefas repetitivas.

Conferir cadastros, confirmar chegadas e emitir identificações ocupa parte da rotina da equipe. Com o autoatendimento, essas etapas podem ser automatizadas, dando mais autonomia ao paciente e mais agilidade à operação.

01Filas e espera na recepção
02Sobrecarga da equipe nos horários de pico
03Conferência manual de dados cadastrais
04Confirmação de chegada e validação de agendamentos
05Emissão de etiquetas, pulseiras e cartões
06Identificação de acompanhantes e liberação de acesso
JORNADA
JORNADA DO PACIENTE

Sete etapas. Você escolhe quais entram no seu fluxo.

Da identificação à liberação de acesso, o autoatendimento simplifica a chegada do paciente. As etapas disponíveis dependem do fluxo, dos equipamentos e das integrações definidos em cada implantação.

Desenhar a jornada da minha instituição
Paciente concluindo o check-in em um totem de autoatendimento
  1. 01Identificação por CPFIdentificação do paciente
  2. 02Localização do agendamentoConsulta, exame ou procedimento
  3. 03Consulta e conferência cadastralDados pessoais e contatos
  4. 04Verificação de convênioConforme as regras da instituição
  5. 05Registro de chegadaConfirmação do check-in
  6. 06Identificação de acompanhantesConforme o fluxo implantado
  7. 07Emissão de identificação e liberação de acessoConforme equipamentos e integrações
INTEGRAÇÃO
INTEGRAÇÕES

Autoatendimento conectado à gestão da sua instituição.

Adote o autoatendimento mantendo o sistema de gestão que sua instituição já utiliza.

O Genya Totem integra-se ao Tasy para consultar informações e registrar etapas do atendimento, conforme o fluxo implantado. Para outros sistemas, avaliamos as APIs e interfaces disponíveis para definir a integração.

Precisa também de um sistema de gestão clínica? Conheça a Haiko, solução da Genya com agenda médica, agendamento online e prontuário eletrônico.

Consulta de agendamentos Identificação do paciente Consulta de dados cadastrais Registro de chegada Verificação de convênios Integração conforme seu fluxo
Genya TotemAutoatendimento do paciente
Plataforma GenyaIntegrações e regras de atendimento
Sistema de gestãoTasy · Outros sob avaliação
OPERAÇÃO
DASHBOARD OPERACIONAL

A recepção continua. Muda o que ela faz.

“O autoatendimento simplifica a jornada do paciente e libera a equipe para os atendimentos que realmente precisam de atenção humana.”

  • Paciente identificado e check-in realizado
  • Data, horário, unidade e atendimento localizado
  • Pendências
  • Situações que necessitam de intervenção
Dashboard GENYA de monitoramento com indicadores de acessos, atendimentos e status dos totens
GESTÃO
GESTÃO CENTRALIZADA

Todos os seus totens. Uma gestão centralizada.

Da identidade visual às novas versões, controle a configuração e acompanhe a operação dos equipamentos em um único lugar.

  • Personalização pela web

    Ajuste cores, logotipo e aparência das telas à identidade da sua instituição.

  • Configuração de impressões

    Configure layouts, campos e dimensões das etiquetas conforme a operação.

  • Logs e histórico

    Consulte registros da operação e das alterações realizadas.

  • Atualizações automáticas

    Distribua novas versões aos equipamentos de forma centralizada.

  • Gestão de múltiplos totens

    Administre os totens da instituição em um único ambiente web.

Conhecer a gestão dos totens
EQUIPAMENTO
EQUIPAMENTO

Hardware definido pelo fluxo, não pelo catálogo.

Impressoras, etiquetas, pulseiras, cartões RFID e integração com catracas: a composição depende do fluxo e da compatibilidade dos equipamentos.

Identificação e acesso conectados: pulseiras e integração com catracas, conforme compatibilidade e implantação.
Totem de autoatendimento; componentes definidos conforme a implantação
  • Impressoras
  • Etiquetas
  • Pulseiras
  • Cartões RFID
  • Integração com catracas
DÚVIDAS
PERGUNTAS FREQUENTES

Antes da primeira conversa

O totem substitui a equipe de recepção?+

Não. A recepção continua; muda o que ela faz. O autoatendimento absorve as etapas repetitivas e libera a equipe para os atendimentos que precisam de atenção humana.

Funciona com o sistema que usamos?+

A integração implementada hoje é com o Tasy. Para outros sistemas, fazemos uma análise técnica prévia das APIs, documentação e webservices disponíveis antes de qualquer compromisso.

Quanto custa?+

O investimento depende do fluxo, dos componentes do totem e das integrações. Por isso a proposta sai depois do discovery, dimensionada para a sua operação.

Precisamos implantar em todas as unidades de uma vez?+

Não. Recomendamos começar por um piloto em uma unidade ou conjunto reduzido, ajustar o fluxo com a operação e só então expandir.

PRÓXIMOS PASSOS
DIAGNÓSTICO DA OPERAÇÃO

Vamos desenhar a jornada ideal da sua instituição?

Antes de definir a solução, precisamos entender a operação, o fluxo e a experiência que você quer construir. Conte um pouco sobre a sua recepção.

  1. 1
    Retorno em até 1 dia útilUm especialista confirma os dados e agenda a conversa.
  2. 2
    Levantamento da operaçãoUnidades, volume, picos, fluxo atual e sistema utilizado.
  3. 3
    Demonstração com o seu fluxoA plataforma funcionando na prática, com a jornada desenhada para você.
Quantas unidades de atendimento?

Seus dados são usados apenas para este contato.